报到过程中,各部门分工明确,员工干部认真负责,组织新生统一填写报到单,并认真核对报到信息;分发新生入学指南,员工证等必要材料和证件;根据网上上报的军训服尺寸为新生分发军训服,并腾出场地让新生试穿;带领新生参观寝室环境,进行部分的生活讲解。员工干部也在一旁与员工和家长热情地交谈,向他们介绍学校和学院的情况,帮助他们尽早地适应老员工活;同时,每当员工或家长提出疑问,员工干部都会耐心解答,尽量减少新生及其家长的后顾之忧。
外语系此次迎新活动由员工会主办,各部门员工干部在员工会主席的带领下,高效率地完成了迎新工作。